体育学院教职工例会及教研部活动是宣传、贯彻党和国家路线、方针、政策，传达学校会议、指示精神，部署学院各项工作的重要形式，是学院管理的重要组成部分。为了增强学院教职工组织纪律观念，提升教职工知识能力，规范管理，保障学院各项工作的顺利开展，把周三下午的教职工例会及教研部活动建成一个集工作布置、问题讨论和学术交流为一体的综合型会议，根据有关规定，特制定本办法。

一、每双周星期三下午为学院规定的集中会议时间，地点为风雨操场会议室，具体时间，由办公室提前通过微信工作群发布。

二、教职工原则上不得请假，确需请假的，须向学院党、政领导书面请假，经签字批准后，将假条交至学院办公室存档。特殊情况可先通过电话、短信等方式请假，事后须补办请假手续。无请假手续的视为旷会。

三、教职工应当按时参加会议，不迟到，不早退，自觉遵守会议纪律，维护会议秩序，关闭手机或设为震动状态。会议结束前由主持会议领导通报出席情况。

四、学校或学院组织的其他会议和活动将提前通过微信工作群通知，教职工平时应保持信息畅通，微信、电话号码等变更的要及时告知办公室，并按照本办法执行。

五、每次到会者在原有工作量基础上加1个工作量计算。教职工的出勤情况作为教职工个人年度考核、聘期考核和职称晋升等重要参考项。旷会达三次及以上者取消本年度各种评优、评先进资格，并上报学校处理。

六、对旷会、事假、病假、迟到、早退等存在异议的由党政联席会议研究认定。

  七、此办法自颁布之日起执行，由体育学院党政办公室负责解释。